Bitte reinigen:
Bett Nr. 1718, Station 4, Zimmer 35
In Krankenhäusern, Reha-Kliniken und Senioreneinrichtungen müssen täglich eine Vielzahl an Betten gereinigt und kontrolliert werden. Um diese Arbeitsabläufe effizient und somit wirtschaftlichdurchführen zu können, ist eine systematische, sorgfältige Erfassung von Reinigungsarbeitensowie Reparatur- und Wartungsarbeiten notwendig.
Die moderne Software „Betten-Management“ von modular ways ermöglicht die effektive zentrale und dezentrale Reinigung und Pflege der Patientenbetten und bringt den Einrichtungen viele Vorteile in punkto Wirtschaftlichkeit und Qualität:
- Deutliche Kostenreduzierung und optimiertes Controlling
- Effizienter, optimierter Personaleinsatz
- Keine Wartezeiten auf gereinigte Betten
- Geringere Vorratshaltung an Betten
- Längere Lebensdauer der Betten
- Vermeidung unnötiger Wegstrecken des Transportdienstes in die Bettenzentrale
- Steigerung des Hygienestandards, auch durch automatische Hinweise wie z. B. auf notwendige Reinigungsintervalle oder TÜV
- Verbesserter Umweltschutz, durch deutlich gesenkten Verbrauch von Wasser, Reinigungs- und Desinfektionsmittel
Einfache Handhabung
Grundlage des IT-unterstützten Betten-Managements ist eine sorgfältige Dokumentation aller Betten. Jedes Bett wird dafür zunächst mit seinen Stammdaten (Serienummer, Bettnummer, Station, Hersteller, Anschaffungsdatum) ins System eingetragen. Anhand übersichtlicher Eingabemasken werden anschließend Zeit- und Materialaufwand für Reinigungs-, Wartungs- und Reparaturarbeiten für das jeweilige Bett erfasst. Sobald der Zeitpunkt einer Entlassung oder Verlegung bekannt ist, können auf der jeweiligen Station Zeit und Ort der Bettenreinigung direkt ins Programm eingegeben werden.
Auch das Erfassen von kurzfristigen, ungeplanten Aktionen ist wichtiger Bestandteil der Software. So werden an den Reinigungswagen mobile, einfach zu bedienende Pocket-PCs (PDAs) installiert, auf denen das Reinigungspersonal nicht nur eine Übersicht über die anstehenden Arbeiten abrufen kann. Auch die zusätzlich notwendig gewordenen Maßnahmen können von den Arbeitskräften direkt in die mobilen Erfassungsgeräte eingegeben werden. Die Bettenzentrale kann am Ende des Arbeitstages alle vom PDA erfassten Daten auslesen.
Bei entsprechender Infrastruktur ist die Datenübermittlung selbstverständlich auch über LAN-Netzwerke oder mit Radio Frequency Identification (RIFD) Technologie möglich.